安全評(píng)價(jià)報(bào)告質(zhì)量
——黃海波
各位領(lǐng)導(dǎo)、同事:
大家上午好!
非常榮幸可以和大家一起交流安全評(píng)價(jià)報(bào)告編制過(guò)程的質(zhì)量控制問(wèn)題;針對(duì)質(zhì)量控制我并沒(méi)有多少經(jīng)驗(yàn),只是把報(bào)告編制過(guò)程中想做的和能做的問(wèn)題和大家交流一下,僅作為個(gè)人的體會(huì)。
我覺(jué)得報(bào)告質(zhì)量控制需要重視以下幾個(gè)方面:
1)評(píng)價(jià)人員的責(zé)任心:
安全評(píng)價(jià)質(zhì)量主要考驗(yàn)的是評(píng)價(jià)人員的責(zé)任心與技術(shù)能力,首先責(zé)任心肯定是第一位的,需要我們認(rèn)真的對(duì)待。
我們?cè)谠u(píng)價(jià)報(bào)告編制過(guò)程中可能會(huì)遇到很多問(wèn)題,主要包括資料不齊全、企業(yè)不懂怎么整改、企業(yè)咨詢(xún)相關(guān)安全問(wèn)題等,我們應(yīng)該本著旨在提高企業(yè)安全水平以及為企業(yè)服務(wù)的態(tài)度去協(xié)助企業(yè)解決問(wèn)題。此外應(yīng)合理調(diào)整不同項(xiàng)目時(shí)間交叉造成的進(jìn)度問(wèn)題,避免由于趕時(shí)間進(jìn)度而不負(fù)責(zé)任。
2)學(xué)習(xí)及信息檢索能力
學(xué)習(xí)以及信息檢索能力也是必不可少的,只有通過(guò)自己不斷的積累,不斷的去學(xué)習(xí)各種行業(yè)相關(guān)知識(shí),定期更新收集相關(guān)安全評(píng)價(jià)相關(guān)的法律法規(guī)、部門(mén)規(guī)章、規(guī)范性文件、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行學(xué)習(xí),保證評(píng)價(jià)內(nèi)容有據(jù)可循;我們同時(shí)需要經(jīng)常向有經(jīng)驗(yàn)的同事、領(lǐng)導(dǎo)去請(qǐng)教學(xué)習(xí),查閱相關(guān)行業(yè)書(shū)籍等獲取相關(guān)行業(yè)知識(shí);
3)評(píng)價(jià)報(bào)告編制的準(zhǔn)備
(1)評(píng)價(jià)前的準(zhǔn)備很重要,一般接到一個(gè)評(píng)價(jià)任務(wù)后,建議收集評(píng)價(jià)所涉及的法律法規(guī)、部門(mén)規(guī)章、規(guī)范性文件、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等;我們可以建立自己的法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)庫(kù),及時(shí)進(jìn)行更新,盡量避免出現(xiàn)法律法規(guī)過(guò)期的問(wèn)題;此外提前收集相關(guān)資料能對(duì)評(píng)價(jià)任務(wù)的存在的風(fēng)險(xiǎn)以及相關(guān)部門(mén)的管控要求有一定的了解;
(2)在進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查前應(yīng)有一定的了解,針對(duì)每種類(lèi)型項(xiàng)目應(yīng)有一個(gè)針對(duì)本類(lèi)型項(xiàng)目詳細(xì)的資料清單,準(zhǔn)備工作必須非常充分;
4)現(xiàn)場(chǎng)溝通、交流能力
(1)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查時(shí)建議企業(yè)有現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)的人員配同,不清楚的工藝及設(shè)備可以當(dāng)場(chǎng)請(qǐng)教、交流,現(xiàn)場(chǎng)存在的隱患也可以當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行交底,現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)整改,包括溝通部分隱患是否能整改、怎樣整改等問(wèn)題;這個(gè)過(guò)程非常關(guān)鍵;
(2)和企業(yè)相關(guān)人員溝通資料清單里面的內(nèi)容,逐項(xiàng)與企業(yè)進(jìn)行交流是否能提供以及不能提供的解決方案,調(diào)查結(jié)束建議現(xiàn)場(chǎng)出具隱患整改清單;現(xiàn)場(chǎng)出具清單有困難時(shí)可與企業(yè)溝通后回公司后向有經(jīng)驗(yàn)的同事請(qǐng)教,最終形成一份需要整改的問(wèn)題清單;逐項(xiàng)核對(duì)缺失的資料,與企業(yè)及時(shí)溝通現(xiàn)場(chǎng)整改問(wèn)題以及資料缺失問(wèn)題。
5)刻苦鉆研的精神
報(bào)告編制過(guò)程中可能會(huì)遇到棘手的問(wèn)題,也可能遇到很多沒(méi)有涉及的知識(shí),但不能氣餒,應(yīng)對(duì)自己和公司都要有信心,只有通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)鞏固,不斷的積累,不斷的請(qǐng)教,不斷的溝通、交流,才能進(jìn)步、才能成長(zhǎng)。
6)報(bào)告審核修改的重視
(1)報(bào)告審核前應(yīng)對(duì)報(bào)告進(jìn)行自我校核,避免出現(xiàn)類(lèi)似錯(cuò)誤及不足;并對(duì)照審核意見(jiàn)逐項(xiàng)進(jìn)行修改,不能修改的內(nèi)容或問(wèn)題應(yīng)及時(shí)與審核人進(jìn)行溝通,確定解決方案;修改過(guò)程文件也應(yīng)一并交給審核人復(fù)核溝通;與審核人溝通報(bào)告的難點(diǎn)與重點(diǎn),不斷提高。
(2)報(bào)告出具時(shí)也應(yīng)認(rèn)真校核報(bào)告里面的文字錯(cuò)誤,力求做到最好。
7)不斷創(chuàng)新的能力
報(bào)告編制難免會(huì)遇到很多不同行業(yè)的報(bào)告,特別是沒(méi)有涉及的行業(yè),需要我們收集各方面的資料,做好充足的準(zhǔn)備,不斷去嘗試、不斷去創(chuàng)新。
總而言之,報(bào)告編制需要對(duì)公司負(fù)責(zé),更需要對(duì)自己負(fù)責(zé),盡力做到最好。